Zatrudniamy pracowników

Założyłeś firmę i chcesz zatrudnić pracownika? Zobacz, jakie formalności musisz załatwić, jakie urzędy odwiedzić i jakie masz prawa, a jakie obowiązki wobec przyjętych do pracy osób.

Jak szukać pracownika?

Pracodawca ma wiele możliwości - ogłoszenia w gazetach, internecie, pośredniakach (czyli powiatowych lub wojewódzkich urzędach pracy). Można skorzystać też z pomocy tzw. biur karier. Biura takie działają przy większości uczelni wyższych. Są utrzymywane przez władze uczelni i zajmują się promocją zawodową absolwentów. Warto więc odwiedzić pobliskie uczelnie i zapytać o chętnych do pracy. Zamieszczenie ogłoszenia w biurze jest zazwyczaj bezpłatne.

Najważniejsze jest dokładne określenie: kogo szukamy, jak szybko potrzebujemy pracownika i czego od niego oczekujemy.

Możemy przyjąć pracownika bez doświadczenia i sami go wyszkolić (zalecane, gdy mamy dużo czasu i nie spieszy nam się z realizacją kontraktów).

Drugie rozwiązanie - to zatrudniamy fachowca. W tym przypadku trzeba się jednak liczyć z wypłatą wyższego wynagrodzenia.

Duże znaczenie ma też stanowisko pracy, które chcemy obsadzić. Jeżeli potrzebujemy księgowego - starajmy się zatrudnić fachowca z doświadczeniem. Gdy szukamy do pracy sprzedawcy, doświadczenie ma mniejsze znaczenie. Wystarczy, że wyślemy pracownika na kilkutygodniowy kurs.

Rodzaje umów

Dopiero po podpisaniu umowy o pracę zaczyna się świadczenie pracy przez pracownika. Bez tego dokumentu nie możemy wymagać od podwładnego, żeby rozpoczął wykonywanie swoich obowiązków. Już na etapie rekrutacji określamy przyszłemu pracownikowi, jaki rodzaj umowy możemy mu zaproponować.

Pamiętaj! Nie możemy prosić pracownika o pracę bez umowy nawet przez jeden dzień. W rozumieniu przepisów takie postępowanie jest wykroczeniem.

Pamiętajmy przy konstruowaniu umowy, że bez względu na jej rodzaj w dokumencie muszą znaleźć się następujące informacje: **rodzaj umowy, **rodzaj pracy, **strony umowy, **miejsce wykonywania pracy, **termin rozpoczęcia pracy i **wysokość wynagrodzenia ze wskazaniem jego składników (np. wynagrodzenie zasadnicze i premia stała), **wymiar czasu pracy (podstawową normą czasu pracy jest 8 godzin dziennie i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy).

Oprócz tego możemy zawrzeć w umowie szereg elementów dodatkowych, jak np. obowiązek zachowania tajemnicy służbowej czy dodatkowe przywileje pracownicze.

Pamiętaj! Każda umowa musi być skonstruowana tak, żeby była zgodna nie tylko z przepisami prawa pracy, ale także z prawem jako takim.

Niektóre umowy (np. o dzieło czy umowa-zlecenie - piszemy o nich niżej) to umowy cywilnoprawne podlegające regulacjom kodeksu cywilnego. Dlatego także jego znajomość jest dla zatrudniającego ważna.

Pamiętajmy także, że zapisy w umowie muszą być zgodne z normami współżycia społecznego. Nie mamy prawa zawrzeć w umowie klauzuli np. wymuszającej na pracownikach zamieszkanie w konkretnej dzielnicy miasta, motywując to krótszym dojazdem do miejsca pracy. Każda zmiana w umowie musi przybrać formę pisemną.



Mamy do wyboru kilka rodzajów umów:

a) umowa na okres próbny

Taka umowa służy niejako sprawdzeniu pracownika. Trzeba pamiętać, że nie może być zawierana na dłużej niż trzy miesiące. Podczas jej trwania każda ze stron może ją rozwiązać za porozumieniem stron lub wypowiedzeniem. Może ono wynosić:

**3 dni, jeśli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,