Czas na lokal

U siebie w domu, w wynajętym mieszkaniu a może w biurowcu? Każde rozwiązanie ma swoje plusy i minusy. Co jest najlepsze dla twojej firmy?

Biuro w domu

Biurem może być kąt w salonie, mały pokój, a jeśli mieszkasz w domku jednorodzinnym - garaż lub piwnica. Zanim jednak wybierzesz miejsce, odpowiedz sobie na pytanie, jak dużego pomieszczenia potrzebujesz.

A to zależy od działalności, jaką chcesz się zajmować. Księgowemu wystarczy komputer oraz szafa na dokumenty, architekt będzie dodatkowo potrzebował dużego stołu kreślarskiego, a firma zajmująca się np. sprzedażą w internecie - mniejszego bądź większego magazynu.

Druga sprawa: czy będziesz przyjmować klientów? Jeśli tak, to niezbędne jest także miejsce do rozmów biznesowych: np. biurko, krzesła, kanapy itp.

Najlepiej jest, gdy do pracy możesz przeznaczyć oddzielny pokój. Kąt do pracy możesz też wygospodarować, stawiając np. ścianę z płyty gipsowo-kartonowej albo choćby regał z książkami.

Wyposażenie? Na początek wystarczą podstawowe sprzęty: biurko, krzesło, komputer, drukarka, kalkulator i telefon. Ideałem byłoby posiadanie dwóch linii telefonicznych: prywatnej oraz służbowej, pod którą można również podłączyć faks. Unikniesz wtedy sytuacji, że telefon od twojego strategicznego klienta odbierze np. twoja kilkuletnia córka. Jeśli masz zamiar często korzystać z internetu, zainstaluj stałe łącze komputerowe.

Zalety:

Oszczędzasz na kosztach. Nie płacisz za wynajem powierzchni. To wielka zaleta zwłaszcza na początku działalności.

Wady:

** Duże spółki niechętnie zawierają kontrakty z drobnym biznesem, którego siedzibą jest mieszkanie. Na wyobraźnię lepiej działa im biurowiec. - Rocznie składam zamówienia o wartości 2 mln euro - opowiada jeden z naszych internautów na forum Gazeta.pl. - Jeśli widzę, że adresem biura jest prywatne mieszkanie, wolę z nim interesów nie robić. Po prostu nie mam zaufania.

Na to jest jednak sposób. Drobnych klientów można przyjmować w mieszkaniu. Do dużych firm - jeździć osobiście. Wtedy też będą nas oceniać po pracy, a nie po biurze.

** Trudno jest też oddzielić pracę od obowiązków zawodowych. Klienci przychodzą o najdziwniejszych porach, np. po godzinie 22, a także w niedziele i święta. - Mieszkasz w pracy, a nie pracujesz w domu - narzeka czytelniczka. Praca w domu wymaga konsekwencji. A niektórym ciężko wstawać dzień w dzień o 8 i siadać od razu do roboty, gdy można leniwie w domu pooglądać telewizję.

Biuro w wynajętym mieszkaniu

Szukać mieszkania na biuro możesz na dwa sposoby:

** z pośrednikiem - zapłacisz mu za to prowizję (w wysokości od połowy do jednomiesięcznej wartości czynszu);

** bez pośrednika, np. przez znajomych, rozklejając ogłoszenia, przez internet.

Wybierając lokal należy zwrócić uwagę, czy w budynku są inne mieszkania przerobione na biura. Takie niby-biurowce są zazwyczaj lepiej odbierane przez klientów.

Dobrze, jeśli biuro jest na parterze, w niskim - góra czterokondygnacyjnym - bloku. Łatwiej je znaleźć. Zwróć też uwagę, czy w budynku jest winda (ważne, jeśli biuro jest wysoko), a w okolicy budynku parking (zwłaszcza, jeśli często przyjmujesz klientów - muszą mieć miejsce aby zaparkować).

Podpisując umowę z właścicielem, ustal w niej: