Księgowość

Obowiązki firmy

Przedsiębiorca, który przebrnie wreszcie przez mitręgę związaną z rejestracją firmy, który wybierze najlepszą dla siebie formę rozliczeń z fiskusem, słowem rozkręci swój biznes, wcale nie ma spokoju. Czeka go mnóstwo papierkowej roboty (o czym za chwilę), ale też wiele obowiązków formalnych. Musi więc przede wszystkim pamiętać o terminach zapłaty podatków i składek.

W przypadku podatków termin zapłaty zaliczek na podatek zależy od formy rozliczeń. I tak jeśli przedsiębiorca wybrał:

** zasady ogólne (rozliczenie w oparciu o skalę podatkową), zaliczki na podatek za miesiące od stycznia do listopada wpłaca do kasy lub na konto urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Zaliczkę grudniową wpłaca się do 20 grudnia, przy czym zaliczka ta ma wysokość zaliczki listopadowej.

** Tak samo jest, jeśli płaci fiskusowi według liniowej stawki 19 proc.

** ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, podatek płaci do 20. dnia następnego miesiąca, a za grudzień - w terminie złożenia zeznania rocznego, czyli do końca stycznia następnego roku (przedsiębiorcy rozliczający się liniowo i na zasadach ogólnych składają zeznania roczne do końca kwietnia następnego roku).

** Jeszcze inaczej jest w przypadku szczęśliwców, którzy rozliczają się w ramach karty podatkowej - tu zaliczkę za dany miesiąc płaci się do 7. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni (tylko za grudzień do 28 grudnia). Ponadto po zakończeniu roku podatkowego kartowicz składa w urzędzie skarbowym - do 31 stycznia - deklarację o wysokości zapłaconej i odliczonej w poszczególnych miesiącach od karty podatkowej składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Uwaga! Część przedsiębiorców może - o czym pisaliśmy w rozdziale poświęconym wyborowi form opodatkowania - wybrać kwartalną metodę zapłaty zaliczki na podatek. W takim przypadku płacą za okres od pierwszego do trzeciego kwartału do 20. dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego kwartału, zaś za czwarty kwartał do 20 grudnia w wysokości zaliczki za trzeci kwartał.

Do tego dochodzi też obowiązek zapłaty składek na ZUS. Tu terminy są inne.

Osoby fizyczne opłacające składkę wyłącznie za siebie za dany miesiąc płacą do 10. dnia następnego miesiąca, pozostali płatnicy do 15. dnia następnego miesiąca.

Wysokość składek ubezpieczeniowych w 2009 r. to:

** 19,52 proc. podstawy wymiaru - na ubezpieczenie emerytalne

** 6 proc. podstawy wymiaru - na ubezpieczenie rentowe

** 2,45 proc. podstawy wymiaru - na ubezpieczenie chorobowe

** od 0,67 do 3,60 proc. podstawy wymiaru - na ubezpieczenie wypadkowe

** 9 proc. podstawy wymiaru - na ubezpieczenie zdrowotne

** 2,45 proc. podstawy wymiaru - na Fundusz Pracy

** 0,10 proc. podstawy wymiaru - składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Z kolei minimalna kwota, jaką w 2009 r. muszą zadeklarować do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą (na podstawie przepisów o działalności gospodarczej), twórcy i artyści oraz osoby wykonujące wolny zawód w oparciu o przepisy o ryczałtach podatkowych (m.in. lekarze, technicy dentystyczni, felczerzy, położne, pielęgniarki, tłumacze, nauczyciele udzielający lekcji na godziny), to 1915,80 zł (60 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego). Można zadeklarować więcej, choćby po to, żeby w przyszłości mieć wyższą emeryturę, ale znakomita większość przedsiębiorców deklaruje kwotę minimalną, by na bieżąco płacić możliwie najniższy ZUS. Na dzień dzisiejszy (tj. październik 2009 roku) daje to: ** 373,96 zł - na ubezpieczenie emerytalne, ** 114,95 zł - na ubezpieczenie rentowe, ** 46,94 zł - na ubezpieczenie chorobowe, ** 224,24 zł - na ubezpieczenie zdrowotne, ** 46,94 zł - na Fundusz Pracy.

Lżej mają przedsiębiorcy rozpoczynający działalność. Przez dwa lata płacą niższe składki na ubezpieczenia społeczne. I to znacznie niższe, bo choć procentowo są one takie same jak u "zwykłych" przedsiębiorców, to nalicza się je od innej podstawy. Tu wynosi ona w 2009 r. 382,80 zł i stanowi 30 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia. Przekłada się to na: ** 74,72 zł składki na ubezpieczenie emerytalne, ** 22,97 zł składki rentowej i ** 9,38 zł składki chorobowej.