Jak założyć firmę

Założenie firmy nie zawsze musi być drogą przez mękę. Krok po kroku radzimy, jak to zrobić

Zatrudnij sam siebie

Najpopularniejsza forma pracy na swoim to tzw. samozatrudnienie . To jednoosobowa działalność gospodarcza prowadzona samodzielnie i bez zatrudniania pracowników. Obecnie (październik 2009 r.) w Polsce samozatrudnionych jest ok. 1,65 mln osób. Te osoby można podzielić na trzy grupy: ** tych, którzy chcą stworzyć przedsiębiorstwo od podstaw i później je rozwijać; ** tych, którzy chcą wykonywać swoją działalność jako wolny zawód na rzecz wielu zleceniodawców (np. adwokaci, doradcy podatkowi, architekci, dziennikarze pracujący dla kilku gazet); ** tych, którzy ze względu na spodziewane korzyści albo nakłonieni do tego przez pracodawcę rejestrują działalność, aby dalej pracować w swoim dotychczasowym zakładzie. Najwięcej jest tych pierwszych.

Ewidencja działalności gospodarczej

Samozatrudnieni - gdy tylko zdecydują na to, żeby mieć własną firmę - rejestrują się w ewidencji działalności gospodarczej, którą prowadzi gmina, na terenie której mieszkają.

Od końca marca 2009 roku zamiast wielu formularzy w wielu urzędach składa się zgłoszenie prowadzenia działalności na jednym zintegrowanym formularzu EDG-1. To tzw. jedno okienko . Niestety, nie ułatwiło ono życia przedsiębiorcom, tak jak na to liczyli (dlaczego - patrz ramka na końcu rozdziału).

W zintegrowanym formularzu podajemy wszystkie dane, które wcześniej musieliśmy osobno dostarczać gminie, urzędowi statystycznemu, urzędowi skarbowemu i ZUS. Jakie to dane? M.in. miejsca zamieszkania i adres przedsiębiorcy, określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD);

Pamiętaj! Formularz wraz z załącznikami składamy we właściwym urzędzie gminy.

Nie jest to jednak koniec wojaży urzędowych.

Pozostaje nam wizyta w ZUS i urzędzie skarbowym. Unikamy jedynie wizyty w urzędzie statystycznym (choć ma to również negatywne skutki, bo urząd statystyczny zazwyczaj przesyła nam pocztą nadany numer statystyczny REGON z kilkudniowym opóźnieniem). Tym sposobem może się zdarzyć, że zgłaszając się do ZUS, będziemy musieli złożyć zgłoszenie bez REGON, a potem aktualizować dane. A więc kolejna wizyta w ZUS (o formalnościach w ZUS niżej).

Z kolei w urzędzie skarbowym składamy oświadczenie m.in. o wyborze i sposobie opodatkowania, a także wybranym okresie rozliczenia.

Jeśli jesteśmy podatnikami VAT, składamy osobne zgłoszenia na druku VAT-R. (szczegóły niżej)

Wnioski zintegrowane bardzo często dostępne są na stronach internetowych poszczególnych urzędów. Zdarza się również, że sama rejestracja w ewidencji możliwa jest już za pomocą internetu. Zgłoszenie prowadzenia działalności gospodarczej jest bezpłatne

No dobrze. Gmina dostaje nasz wniosek. Ale co dalej?

Otóż organ ewidencyjny dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej niezwłocznie po otrzymaniu podpisanego wniosku i z urzędu doręcza przedsiębiorcy zaświadczenie o wpisie.

Uwaga! Kowalski może podjąć działalność gospodarczą już w momencie złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej w gminie! Oznacza to, że może podejmować już wszelkie czynności związane z prowadzonym przedsiębiorstwem (może np. podpisać umowę z kontrahentem), mimo że nie wszystkie formalności są załatwione. Nie musi więc czekać na odpowiedź innych urzędów.

Dane z wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej gmina niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia dokonania wpisu, przesyła do wskazanego we wniosku przez Kowalskiego naczelnika urzędu skarbowego, właściwego urzędu statystycznego oraz właściwego oddziału ZUS wraz z kopią zaświadczenia o wpisie w ewidencji działalności gospodarczej. Prawa i obowiązki poszczególnych urzędów

Urząd statystyczny ma obowiązek wydać nam zaświadczenie o nadanym REGON (czyli wpis do krajowego rejestru podmiotów gospodarki narodowej. Niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania danych z gminy. Urzędy statystyczne są zobowiązane również przekazać w ciągu 3 dni roboczych informację o numerze REGON do naszego oddziału ZUS.

Urzędy skarbowe Przedsiębiorcy muszą mieć numer identyfikacji podatkowej -NIP - wydawany przez urząd skarbowy Urząd skarbowy może zażądać od nas: ** umowy z biurem rachunkowym na prowadzenie dokumentów w przypadku zgłoszenia prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe, ** tytułu prawnego do lokalu, w którym ma być prowadzona działalność gospodarcza, np. akt własności, umowa najmu, umowa dzierżawy; Rejestrujący działalność gospodarczą w urzędzie skarbowym musi także dokonać wyboru formy opodatkowania i sposobu rozliczeń z podatku dochodowego. Musi zarejestrować się również jako podatnik VAT. Wniosek VAT należy złożyć na oddzielnym formularzu. Opłata skarbowa od zgłoszenia rejestracyjnego to 175 zł. Samo złożenie zgłoszenia na druku VAT-R jest bezpłatne. Podobnie zgłoszenie VAT-R/UE/

Podatnikom VAT urząd wysyła pocztą VAT-5 i VAT-5-UE.

Zgłoszenie NIP zwolnione jest od opłaty. Dlatego warto złożyć te wszystkie dokumenty już w gminie.